一. 档案管理原则
1. 便于统一领导，分级管理。
2. 有利于维护档案的完整与安全。
3. 便于社团查阅。
二. 存档范围
1. 重要的会议材料包括会议的通知.报告.决议.总结.纪要.领导讲话.典型发言.会议简报.会议纪录.照片等。
2. 上级部门发来的与学生社团管理中心主管业务有关的决定.决议.指示.命令.条例.规定.计划等文件材料。
3. 学生社团管理中心印发的通报.通知.规定条例等文件。
4. 中心的请示及上级部门的批复，下级部门的请示及中心的批复。
5. 反映学生社团活动情况的报告.总结。
6. 中心与有关部门之间的来往文书。
7. 中心的各种工作计划.统计材料及简报。
8. 大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和社员奖励.处分的文件材料。
9. 关于社团成立.合并.撤销.更改名称等的文件材料。
10.关于社团的历史沿革.大事记及反应社团活动的简报.照片。
11.社团的财产.物资.档案等的交接凭证。
12.中心和社团编辑的出版物。
13.各社团报送的各种报告及统计资料等。
14.学校有关部门印发，需要大学生社团联合会和各社团贯彻执行的条例.规定.通知等文件。
三. 档案管理
1. 建立健全专门的档案管理机构。
2. 建立完善档案管理制度。
3. 制定科学的档案分类方案。
4. 设定合理的档案保管期限。
四. 档案收集
1. 档案材料要整洁，不能残缺不全。
2. 按要求和分类存档，不能杂乱无章。
3. 严格执行立卷归档及登记制度。
4. 档按收集整理工作由校学生会社团管理委员会秘书处负责。
